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SERVICIOS DE ADMINISTRACIÓN Y GESTIÓN

  • 1. Atención directa con el Administrador a su teléfono móvil. El Presidente/a y Vicepresidente/a tendrán atención "24 horas".
  • 2. Seguimiento y gestión de los impagados.
  • 3. Gestión con organismos públicos y empresas privadas que sean necesarios para el buen funcionamiento de la Comunidad.
  • 4. Reorganización y negociación de los servicios, incluido el bancario para optimizar los costes de la Comunidad.
  • 5. Velar por el funcionamiento de la finca, sus instalaciones y servicios, y hacer a estos efectos las oportunas advertencias y apercibimientos.
  • 6. Preparar anticipadamente el balance, liquidación de propietarios, detalle y previsión de gastos, proponiendo los medios necesarios para afrontarlos.
  • 7. Ejecutar los acuerdos adoptados en materia de obras, efectuar los pagos a realizar y los cobros que sean procedentes.
  • 8. Gestionar la contabilidad, informando periódicamente a la Junta Directiva del estado de cuentas, disponible para todos los propietarios.
  • 9. Custodia de la documentación de la Comunidad.
  • 10. Librar los recibos para el cobro de los gastos, mediante el sistema de domiciliación u otro similar que garantice la transparencia de la información.
  • 11. Los pagos se efectuarían con las firmas mancomunadas del Presidente/a o Vicepresidente/a y siempre la del Administrador.
  • 12. La Comunidad elegirá los proveedores de servicios que intervendrán en la misma.
  • 13. Al solicitar presupuestos a terceros se nombrará una comisión de obras que determinará el servicio más conveniente.
  • 14. No se establece límite en cuanto al número de Juntas anuales, siendo incluidas en el presente presupuesto las que la Comunidad estime oportunas.
  • 15. Inspección periódica de los servicios y estado de la finca.
  • 16. El administrador le puede atender en el idioma francés.
  • 17. Independiente de los cargos electos por la Junta de Propietarios, cualquier propietario podrá consular la documentación relativa a la Comunidad.
  • 18. Tramitación de siniestros con la compañía de seguros contratada por la Comunidad.
  • 19. Solicitud de estudios de eficiencia energética.
  • 20. El horario de atención al público en la oficina de la administración será de lunes a viernes de 9:00 h. a 14:00 h. y de 17:00 a 19:00 h. durante el año.